E-TEBLİGAT TAKİBİNİ KOLAYLAŞTIRAN ADIMLAR!
Ülkemizin dijital dönüşüm süreci hızla ilerlemeye devam ediyor. Elektronik Tebligat (e-Tebligat) da bu dijitalleşme sürecinin önemli sac ayaklarından biri. E-Tebligat, fiziki olarak yürütülen tebligat işlemlerini tamamen elektronik ortama taşıyarak; daha güvenli, hızlı ve maliyetsiz hale getirdi. Sizlere özel olarak hazırladığımız bu yazımızda e-Tebligat sisteminin nasıl işlediğini, nasıl takip edileceğini ve KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile e-Tebligat yönetiminin nasıl yapılacağı ile ilgili detaylı bilgi sahibi olabileceksiniz.
E-Tebligat Nedir?
E-Tebligat, tebligat çıkarma yetkisi olan merciler tarafından elektronik ortamda hazırlanan tebligatların, Elektronik Tebligat Yönetmeliği’ne uygun şekilde inkâr edilemez ve değiştirilemez şekilde alıcılara iletilmesidir. E-Tebligat sisteminde tebligatlar, geleneksel posta yöntemlerinden farklı olarak çok daha hızlı ve daha az maliyetli şekilde alıcısına iletilir. Aynı zamanda belgelerin fiziksel olarak ulaşmasındaki gecikme ya da ulaşmama gibi riskler ortadan kalkar. E-Tebligat sistemi, Tebligat Kanunu’na uygun olarak düzenlenir ve fiziksel tebligatlarla aynı yasal geçerliliğe sahiptir. Elektronik Tebligat’ın en büyük avantajları arasında çevre dostu bir model olması ve fiziki tebligat süreçlerine göre ciddi maliyet tasarrufu sağlaması yer alır.
UETS Nedir?
Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi, PTT tarafından geliştirilen ve elektronik tebligat işlemlerinin kanun ve yönetmelik uyarınca yürütülmesini sağlayan bir sistemdir. UETS, tebligatların dijital ortamda hazırlanması, iletilmesi, alınması ve saklanmasını mümkün kılar.
KEP ve E-Tebligat İlişkisi
Günümüzde en çok kullanılan, kullanımı hızla artmaya devam eden ve e-dönüşüm araçlarının en önemlileri arasında yer alan Kayıtlı Elektronik Posta, tebligat takibi ve iletişiminde de kullanıcılarının hayatlarını kolaylaştırır. KEP, resmi iletişimin elektronik ortamda yasal geçerli ve güvenli gerçekleşmesini temin eden bir sistemdir.
E-Dönüşüm sektörünün lideri TÜRKKEP, 2019 yılında PTT ile yaptığı iş birliğiyle UETS sistemine entegre olan ilk kuruluştur. TÜRKKEP, UETS ile tam entegre çalışan çeşitli ürün ve çözümler sunarak resmi işlemleri tek noktadan kolayca yürütme imkânı sağlar. Kullanıcılar, başka bir platforma ihtiyaç duymadan TÜRKKEP KEP Portalı üzerinden e-Tebligat işlemlerini yönetebilirler. Portal üzerinden görüntülenen e-Tebligatlar, KEP sistemi ile yasal geçerliliğe sahip şekilde kolayca yanıtlanabilir.
E-Tebligat Yönetiminin KEP ile Yapılmasının Avantajları Nelerdir?
E-Tebligat yönetiminin KEP ile yapılması birçok avantajı beraberinde getirir. Bu avantajları ise şöyle sıralayabiliriz;
- Yasal Geçerlilik ve Güven: KEP, zaman damgası ile tebligatların alıcısına ne zaman ulaştığını kesin olarak belgeleyerek yasal delil niteliği sağlar.
- Hız ve Maliyet Tasarrufu: Fiziki tebligatlara kıyasla, entegrasyon sayesinde KEP ile gönderilen e-Tebligatlar saniyeler içinde karşı tarafa ulaşır. Posta, kargo ve diğer fiziksel süreçlere gerek duyulmadığı için önemli ölçüde maliyet tasarrufu sağlar.
- Çevre Dostu: KEP sistemi, kâğıt, noter, baskı, toner, arşiv ve lojistik gibi çevreyi olumsuz etkileyen süreçleri ortadan kaldırarak çevreyi korur, karbon ayak izini azaltır.
- Kolay Takip ve Yanıt: KEP entegrasyonu sayesinde e-Tebligatlar internet erişimi olan her cihazdan ve lokasyondan takip edilip resmi olarak yanıtlanabilir.
E-Tebligatlarınızı KEP adresiniz üzerinden yönetmek için TÜRKKEP’in web sitesi üzerinden online başvuru yaparak ya da TÜRKKEP başvuru merkezlerinden işlem gerçekleştirebilirsiniz.
