Muhaberat Yönetim Sistemi

Bir güven kurumu olan TÜRKKEP geliştirdiği MYS (Muhaberat Yönetim Sistemi) uygulaması sayesinde kurumların dijital dönüşüm sürecine hız kazandırır. Sistem, kurumlara gelen resmi iletilerin uçtan uca yönetildiği bir yazılım uygulamasıdır. Son derece işlevsel olması nedeniyle iş sürecinde pratikliği temin eder. Gelen iletilerin kayıt altına alınması, otomatik olarak ilgili departman ve kullanıcılarına dağıtılması, takip edilmesi ve iletilere cevap verilmesi süreçleri için oldukça kullanışlıdır.

MYS (Muhaberat Yönetim Sistemi) resmi iletiler sürecinde kapsamlı, nitelikli ve akıllı çözümler sağlar. Tüm yazışmalar tek uygulamadan ilerlediği için hem veri bütünlüğünü korur hem de ileti mahremiyetini korur. Kullanıcı dostu bir arayüzü olan uygulama, gözden geçir/onayla fonksiyonları sayesinde hataların en azaindirgenmesini mümkün kılar. Fiziki kâğıt gereksinimini ortadan kaldırarak çevre ve doğa dostu bir iş modeli sunar.

TÜRKKEP MYS (MUHABERAT YÖNETİM SİSTEMİ) NEDİR?

TÜRKKEP’in MYS (Muhaberat Yönetim Sistemi) çözümü, kurumlara gelen resmi iletilerin elektronik ortamda yönetilmesini sağlayan bir yazılım uygulamasıdır. Modern iş dünyasında MYS; kurumların düzenini, iş birliğini ve iletişimini artıran önemli bir araç olarak kabul edilir. MYS ile dijital belge yazışma trafiği etkin şekilde yönetilir. İletilerin kayıt altına alınması, ilgili departmanlara ve kullanıcılara dağıtımı, takip edilmesi ve iletilerin cevaplanması gibi süreçler MYS sayesinde kolay, hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleşir. Kâğıt, baskı, toner ve fiziki arşiv gibi ihtiyaçları ortadan kaldıran MYS hem çevrenin korunmasına katkı sunar hem de kullanıcılarına maliyet tasarrufu sağlar. Tasarruf edilen zaman ve kaynakların başka alanlara yönlendirilmesi ise işletmelere ciddi rekabet avantajı sağlar. TÜRKKEP’in MYS çözümü, kullanıcı dostu arayüzü ve kolay entegrasyonu ile işletmelerin verimliliğini ve rekabet gücünü artırır. 

TÜRKKEP MYS’NİN AVANTAJLARI NELERDİR?

TÜRKKEP MYS hızlı, güvenli ve verimli bir iletişim altyapısı sunarak, kurumların ve şirketlerin iş süreçlerini kolaylaştırır. İş hayatında dijitalleşme sürecini destekleyen önemli çözümlerden biri olan TÜRKKEP MYS’nin diğer avantajları şöyle sıralanabilir:

• Veri Bütünlüğü: Kurumsal yazışmaların tek bir uygulama üzerinden yönetilmesini sağlayan TÜRKKEP MYS, bu sayede işletmeler için veri bütünlüğü oluşturur. 
• İş Süreçlerinde Hız ve Verimlilik: TÜRKKEP MYS’ye tanımlanan şablonlar sayesinde iletilere cevap verme süresi kısalır. Ayrıca anında belge transferi ile iş süreçleri hızlanır, bekleme süreleri azalır ve bu sayede iş akışında verimlilik artar. Uygulama, daha az insan gücü ile çok daha verimli evrak alışverişi gerçekleştirilmesine olanak tanır. 
• Zaman ve Maliyet Tasarrufu: Fiziksel belge taşıma ve arşivleme ihtiyacını tamamen ortadan kaldıran MYS; kâğıt, toner, baskı, arşiv ve posta masraflarının yanı sıra işgücü ve zaman kaybından tasarruf sağlar.
• Güvenlik ve Gizlilik: Güçlü şifreleme protokolleri ve güvenli sunucular aracılığıyla kişisel verilerin ve kurumsal bilgilerin korunmasını sağlar. İletileri gizlilik seviyelerine göre derecelendiren TÜRKKEP MYS, gizli iletilere sadece yetkili kullanıcıların erişmesine imkân tanır. 
• Düzenli Arşivleme ve Kolay Erişim: TÜRKKEP MYS’nin elektronik arşivleme özelliği sayesinde düzenli olarak saklanan belgelere ihtiyaç duyulduğunda hızlı ve kolay şekilde erişilebilir. 
• Çevre Dostu Yaklaşım: TÜRKKEP MYS, kâğıt kullanımını ve lojistik ihtiyaçlarını ortadan kaldırarak hem ağaçların korunmasını sağlar hem de karbon ayak izinin azalmasına yardımcı olur. 
• Kapasite Artırımı: Otomatik ve akıllı Business Provess Management (BPM) süreci sayesinde departmanların kapasitelerini artırmasını sağlar. 
• Destek ve Eğitim Hizmetleri: Kullanıcıların MYS’yi verimli bir şekilde kullanmaları için TÜRKKEP tarafından teknik destek ve eğitim hizmeti sunulur.

TÜRKKEP MYS’NİN KULLANIM ALANLARI NELERDİR?

TÜRKKEP’in Muhaberat Yönetim Sistemi, birçok sektörde geniş kullanım alanına sahip olan ve çeşitli avantajlar sunan bir yazılım çözümüdür. MYS’nin öne çıkan kullanım alanları şöyle sıralanabilir:

• Kamu Kurumları ve Belediyeler: Kamu kurumları ve belediyeler, vatandaşlardan ve diğer kamu kuruluşlarından gelen iletileri hızlı, güvenli ve etkin bir şekilde yönetmek için MYS’yi rahatlıkla kullanabilir. Yazışmaların dijital ortama taşınması bürokrasi süreçlerine hız kazandırır.
• Özel Şirketler ve Kurumsal İşletmeler: Maliyet tasarrufu ve iş süreçlerinde verimlilik sağlayarak rekabet avantajı elde etmek isteyen özel sektör firmaları; iş ortakları ve müşterileriyle olan yazışmalarını düzenlemek, takip etmek ve arşivlemek için MYS’den yararlanabilir. 
• Finans ve Bankacılık Sektörü: Bankalar ve finans kurumları, güvenli veri transferi ve belge yönetimi için MYS’yi tercih ederek, müşteri bilgilerinin güvenli bir şekilde saklanmasını ve iletilmesini sağlayabilir.
• Sağlık Sektörü: Hastaneler ve sağlık kuruluşları; hasta kayıtları, reçeteler ve diğer tıbbi belgelerin yönetimi için MYS’den faydalanabilir. Bu sayede zaman ve kaynak tasarrufu sağlanır, hasta bilgilerinin güvenliği artırılır.
• Eğitim Kurumları: Üniversiteler, okullar ve diğer eğitim kurumları; sınav sonuçları ve resmi yazışmalar için MYS’yi kullanabilir. Böylece eğitim süreçlerinin dijitalleşmesi ve verimliliğin artırılması sağlanır.
• Medya ve Basın Yayın Kuruluşları: Medya kuruluşları; basın bültenleri, haber metinleri ve diğer yazışmaları tek merkezden yönetmek için MYS’yi kullanabilir.
• Ticaret ve Lojistik Firmaları: Ticaret ve lojistik sektöründe faaliyet gösteren firmalar; fatura, irsaliye ve diğer ticari belgelerin yönetimi için MYS’yi kullanarak iş süreçlerini hızlandırabilir ve maliyetleri ciddi oranda düşürebilir.

TÜRKKEP MYS’YE NASIL BAŞVURU YAPILIR?

Türkiye’de e-dönüşüm sektörünün pazar lideri olan TÜRKKEP, dijital dönüşüm çözümleriyle ülkemizin dijitalleşmesine katkı sunar. TÜRKKEP’in MYS hizmetine sahip olmak ise çok kolay. TÜRKKEP’in resmi internet sitesinde yer alan https://turkkep.com.tr/kullanici-talep-formu/ ile online olarak başvurunuzu kolayca yapabilirsiniz. Ayrıca 81 ilde hizmet veren yaklaşık 150 TÜRKKEP başvuru merkezi üzerinden de başvurunuzu tamamlayabilirsiniz.