e-Yazışma Paketi (EYP)

Kamu kurum ve kuruluşları arasındaki resmi yazışmaların kağıtsız, elektronik ortamda, hızlı ve güvenli bir şekilde yapılmasını sağlamak amacıyla başlatılan e-Yazışma Projesi kapsamında oluşturulan gönderiler e-Yazışma Paketi (EYP) yapısıyla gerçekleşmektedir. KEP, e-Yazışma Projesi kapsamında varsayılan yöntem olarak benimsenmiş olan iletim mekanizmasıdır.

Kamu ile yazışma yapan özel şirketlerin e-Yazışma ortamını kullanabilmesi için KEP hesabı sahibi olmaları, aynı zamanda KEP gönderdikleri ortamdan EYP de oluşturabilmeleri gerekmektedir. Haziran 2021 itibarıyla bazı kamu kurum ve kuruluşları EYP 2.0 geçişini tamamlamış, bazıları ise halen EYP 1.3 kullanmaktadır.

TÜRKKEP, EYP 2.0 görüntüleme ve gönderim için çalışmalarını tamamlamış ve her iki yazışma tipini de müşterilerinin hizmetine sunmuştur. Ayrıca TÜRKKEP tarafından sağlanan entegrasyon ile yazışma yapılan birimin DETSİS numarasına TÜRKKEP ortamlarından direkt erişilebilmektedir. Bu entegrasyon, yazışmaları hızlandırırken hataları en aza indirmekte, kamu ile iş ve ilişkilerin aksamasının önüne geçmektedir.

EYP, tüm kamu kurum ve kuruluşları ile yazışma için kullanılır. Özel sektör – kamu arası en sık kullanım senaryoları:

• Mahkemeler ile çalışan maaş haciz yazışmaları
• Tüketici mahkemeleri ile yazışmalar
• Valilikler gibi İçişleri Bakanlığı’na bağlı birimlerle yazışmalar.
• Sanayi ve teknoloji bakanlığı yazışmalarını ve teşvik başvurularını EYP olarak almaktadır.
• TAPU Kadastro müdürlükleri tarafında yapılan yazışmalar EYP olarak sağlanmaktadır.
• Gümrük Müdürlükleri
• Hazine ve Maliye bakanlığı
• İstanbul Barosu
• SPK tarafında daha önceki süreçlerde standart tip ileti kabulü sağlarken artık yazıları ilgili dağıtımı yapabilmek için e-Yazışma olaraktalep etmektedir.
• BDDK tarafında tüm yazışmalar e-Yazışma olarak EYP ile sağlanmaktadır.
• MASAK
• Türkiye Elektrik İletim TEİAŞ

• EYP oluşturma
• EYP görüntüleme (ayrıştırma)
• EYP imzalama
• EYP’lerin saklanması
• EYP’lerin KEP ile gönderilmesi/alınması
• 1.3 ve 2.0 versiyonları ile çalışabilme
• Sistemden hiç çıkmadan işlem yapabilme

EYP (ELEKTRONİK YAZIŞMA PAKETİ) NEDİR?

EYP (Elektronik Yazışma Paketi); kamu kurumları ve özel sektör arasında yapılan resmi yazışmaların elektronik ortamda gerçekleştirilmesini sağlayan bir sistemdir. EYP, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) altyapısını kullanarak yazışmaların güvenli, hızlı ve çok daha az maliyetli bir şekilde yapılmasını mümkün kılar. Bu sistem, elektronik belgelerin hazırlanması, gönderilmesi, alınması ve arşivlenmesini sağlar. EYP, standartlara uygun belge yönetimi ile yazışmaların doğruluğunu ve bütünlüğünü korurken, iletişim süreçlerinin dijitalleşmesine katkı sunar.

Özellikle kamu kurumlarıyla yazışma yapmak isteyen özel şirketlerin, e-Yazışma’yı kullanabilmeleri için KEP hesabına sahip olmaları ve bu ortamdan EYP oluşturabilmeleri gerekir. TÜRKKEP, EYP hizmetini Webmail ve KEP Assist uygulamaları aracılığıyla sunarak, kullanıcıların EYP iletilerini almasını, kolayca oluşturmasını, göndermesini ve yanıtlamasını sağlar. Bu sayede resmi yazışmalar tamamen dijital ortamda etkin bir şekilde gerçekleştirilebilir.

TÜRKKEP İLE EYP İLETİŞİMİ NASIL SAĞLANIR?

TÜRKKEP EYP Modülü, 1.3 ve EYP 2.0 versiyonları ile uyumlu çalışarak, müşterilerine her iki yazışma tipini de kullanma imkânı sunar.

KEP Assist: TÜRKKEP KEP Assist, KEP iletilerini yönetmek ve EYP iletilerini almak için kullanılır. KEP Assist ile kullanıcılar EYP iletilerini kolayca alabilir, görüntüleyebilir ve yanıtlayabilir. Ayrıca KEP Assist ile oluşturulan EYP içeriğine birden fazla imza kullanıcısı ile imzalama yapılabilir.

TÜRKKEP Webmail: TÜRKKEP Webmail, KEP hesaplarının ve EYP iletilerinin yönetilmesi için kullanılan web tabanlı bir çözümdür. Webmail, kullanıcı dostu arayüzü ile EYP iletilerinin kolayca oluşturulmasını, gönderilmesini ve alınmasını sağlar.

TÜRKKEP EYP MODÜLÜNÜN KULLANIM ALANLARI NELERDİR?

Sağladığı avantajlar nedeniyle özellikle kamu kurumları ve özel sektör arasındaki resmi yazışmalarda yaygın olarak kullanılan EYP’nin diğer bazı kullanım alanları şöyle sıralanabilir:

•         Bakanlıklar, valilikler, belediyeler gibi kamu kurumları arasındaki resmi yazışmalar.
•         Özel şirketlerin kamu kurumlarıyla olan yazışmaları.
•         Mahkemeler ve barolar arasında yapılan yazışmalar ya da avukatların müvekkilleriyle olan yazışmaları.
•         Hazine ve Maliye Bakanlığı, SPK (Sermaye Piyasası Kurulu), BDDK (Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu) gibi kurumlarla yapılan mali yazışmalar.
•         Sanayi ve Teknoloji Bakanlığıyla yapılacak yazışmalar ya da teşvik başvuruları.
•         Tapu ve Kadastro Müdürlükleri ile yapılan yazışmalar.
•         Gümrük Müdürlükleri ile yapılan işlemler.
•         İstanbul Barosu, MASAK (Mali Suçları Araştırma Kurulu), TEİAŞ (Türkiye Elektrik İletim A.Ş.) gibi düzenleyici kurumlar ve sektörle ilgili yazışmalar.

TÜRKKEP EYP MODÜLÜNÜN AVANTAJLARI NELERDİR?

•         Hız ve Verimlilik: Yazışmaların elektronik ortamda yapılması, işlemlerin hızlı ve etkin bir şekilde gerçekleşmesini sağlar.
•         Kâğıt ve Kargo Maliyetlerine Son Verir: Elektronik ortamda yapılan yazışmalar; kâğıt, kargo, mürekkep, baskı vb. maliyetlerden ciddi oranda tasarruf sağlar.
•         Güvenli ve İzlenebilir Yazışmalar: KEP altyapısı sayesinde tüm yazışmaların güvenli, yasal ve izlenebilir olması sağlanır.
•         Arşivleme Kolaylığı: Elektronik ortamda saklanan yazışmalar, arşivleme süreçlerini kolaylaştırır ve fiziki arşiv ihtiyacını ortadan kaldırır.
•         Çevre Dostu: Kâğıt kullanımının sona ermesi ağaçların kesilmesini önlerken, kargo ihtiyacının ortadan kalkması karbon ise salınımını azaltır. Böylece yazışma süreçleri çevre dostu bir yaklaşımla gerçekleşir.
•         Kesintisiz ve Sorunsuz İletişim: Yazışmaların kaybolma veya gecikme riski ortadan kalkar. Gönderilerin muhatabına tam zamanında ve eksiksiz olarak iletilmesi sağlanır.
•         Yasal Geçerlilik: EYP ile yapılan tüm yazışmalar yasal olarak geçerlidir ve resmi kayıt niteliği taşır.
•         Kolay Kullanım: TÜRKKEP’in EYP modülü, kullanıcı dostu arayüzleri ile kolayca kullanılabilir.

TÜRKKEP EYP MODÜLÜNE NASIL SAHİP OLABİLİRİM?

TÜRKKEP ile EYP Modülüne sahip olmak için, TÜRKKEP’in Webmail veya KEP Assist çözümlerini kullanabilirsiniz. TÜRKKEP’in resmi web sitesinde yer alan https://turkkep.com.tr/kullanici-talep-formu/ ile online başvuru yapabilir ya da 81 ilde hizmet veren 150’den fazla TÜRKKEP başvuru merkezi üzerinden hızlı bir şekilde başvuruda bulunabilirsiniz.