E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?

Teknoloji hayatımızın her alanını hızla dönüştürmeye devam ediyor. Bankacılıktan alışverişe, eğitimden sağlığa kadar her şey dijital bir forma kavuşmuşken, ticari işletmelerin bu dönüşümden etkilenmemesi mümkün mü? İşte bu noktada, dijital fatura sistemleri devreye giriyor ve iş dünyasının en büyük faaliyetlerinden biri olan fatura yönetimini kolaylaştırıyor.

Peki, fatura süreçlerinde yaşanan bu devrim neden bu kadar önemli? Geleneksel yöntemlerle düzenlenen kâğıt faturalar büyük bir zaman ve kaynak israfına neden oluyordu. Kâğıt, baskı, zarf, kargo derken maliyetler artıyor, üstelik fatura süreçlerinde hataların ve gecikmelerin yaşanması işleri daha karmaşık hale getiriyordu. Bu zorlukların üstesinden gelmek isteyen işletmeler için e-Fatura avantajları gerçekten göz kamaştırıcı: Hız, maliyet tasarrufu ve çevreye duyarlı bir süreç.  

Ticari işlemlerin e-Fatura ile yapılamadığı noktada ise e-Arşiv Fatura devreye giriyor. Peki, e-Arşiv Fatura ne işe yarar? Temel olarak, e-Fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara fatura düzenlenmesini sağlıyor. Örneğin, bir perakende işletmesi düşünün; müşterisi e-Fatura mükellefi değilse, yine de faturasını dijital olarak oluşturabiliyor ve yasalara uygun bir şekilde teslim edebiliyor.

Dijitalleşme ile İşletmelerin Geleceği Şekilleniyor

Hem e-Fatura hem de e-Arşiv Fatura, dijital dönüşümün iş dünyasına sunduğu büyük fırsatlardan sadece ikisi. Daha az kâğıt kullanımı sayesinde doğaya katkı sağlarken, işletmelerin maliyetlerini azaltıyor ve zamandan tasarruf etmelerine yardımcı oluyorlar. Yani, bu iki sistem sadece ticari işlemleri kolaylaştırmakla kalmıyor, aynı zamanda işletmelere modern dünyanın gerekliliklerine uyum sağlama şansı tanıyor.

Dijitalleşmenin hayatımıza kattığı bu yeniliklerle, işletmeler hem geleceğe bir adım önde yürüyor hem de sürdürülebilir bir iş modeline geçiş yaparak fark yaratıyor. Bu yazıda, e-Fatura ve e-Arşiv Fatura arasındaki farkları tüm detaylarıyla ele alacağız. Sizi, bu iki sistemin iş dünyasına nasıl değer kattığına dair bir yolculuğa çıkaracağız. Hadi başlayalım!

E-Fatura Nedir? 

Geleneksel fatura süreçlerinin zahmetini hepimiz çok az biliriz: Kâğıt, baskı, kargo, operasyonel yük, arşivleme derken zaman ve maliyet açısından yorucu bir süreç. İşte tam da bu noktada e-Fatura, tüm bu sorunlara etkili bir çözüm sunuyor. Peki, e-Fatura nedir? En basit haliyle e-Fatura¸ kâğıt fatura ile aynı yasal geçerliliğe sahip olan, dijital ortamda oluşturulan ve gönderilen bir belge türüdür. Fiziksel kâğıt faturanın dijital versiyonu olarak düşünebilirsiniz.

E-Fatura sadece kâğıt israfını önlemekle kalmıyor; aynı zamanda işletmelerin maliyetlerini azaltıyor, süreçleri hızlandırıyor ve çevre dostu bir iş modeli oluşturmayı mümkün kılıyor. E-Fatura kullanım avantajları arasında belgelerin elektronik ortamda saklanması da yer alıyor. Bu sayede belgelerin kaybolma riski tamamen ortadan kalkıyor.

E-Fatura Hangi İşletmeler İçin Zorunludur?

Peki, bu sistem kimler için zorunlu? Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen kriterlere göre, belli bir ciro eşiğini aşan işletmelerin e-Fatura zorunluluğu bulunuyor. Örneğin, yıllık brüt satış hasılatınız belirli bir sınırın üzerindeyse veya akaryakıt, maden gibi belirli sektörlerde faaliyet gösteriyorsanız e-Fatura kullanmanız gerekiyor. Bunun yanı sıra, e-Fatura sistemini gönüllü olarak kullanmak isteyen işletmelere de kapılar sonuna kadar açık.

E-Arşiv Fatura Nedir?

Geleneksel fatura kesme süreçlerinden farklı olarak e-Arşiv Fatura, dijital ortamda oluşturulan ve dijital olarak saklanan bir fatura türüdür. E-Arşiv Fatura, e-Fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara düzenlenmesi gereken faturaların elektronik ortamda yönetilmesini sağlar. Kâğıt faturalardaki zahmeti ortadan kaldırarak işlemleri hızlandırır ve kolaylaştırır. Ayrıca, e-Arşiv Fatura çevre dostu bir çözüm olarak kâğıt kullanımını azaltır.

Bu sistemin en dikkat çekici özelliklerinden biri de geniş kullanım alanlarıdır. E-ticaret platformlarından perakende satış yapan işletmelere kadar pek çok sektörde kolayca kullanılabilir. Üstelik, dijital arşivleme özelliği sayesinde faturalarınıza istediğiniz zaman kolayca erişebilirsiniz. 

Kimler E-Arşiv Fatura Kullanmalıdır?

E-Arşiv Fatura, iş dünyasında dijitalleşmeye ayak uydurmak isteyen herkes için büyük kolaylık sağlar. E-Fatura mükellefi olmayan bireyler ya da şirketlere ticaret yapan işletmeler için bu sistem adeta bir kurtarıcıdır. 

Ayrıca, sık sık bireysel müşterilere satış yapan işletmelerin de e-Arşiv Fatura avantajları ile tanışması önerilebilir. E-Arşiv Fatura¸ sadece yasal zorunlulukları yerine getirmekle kalmaz; aynı zamanda süreçleri hızlandırarak işletmelere ciddi zaman kazandırır. Dijitalleşmek ve ticaret süreçlerini kolaylaştırmak isteyen tüm işletmeler için bu sistemin kapıları sonuna kadar açıktır. 

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura’nın En Belirgin Farklılıkları Nelerdir?

Dijital fatura sistemleri arasında seçim yaparken, e-Fatura ve e-Arşiv Fatura arasındaki farkları anlamak oldukça önemlidir. Her iki sistem de ticari işlemleri kolaylaştırmak ve maliyetleri azaltmak için tasarlanmış olsa da, işlevleri ve kullanım şekli açısından bazı belirgin farklılıklar bulunuyor. Gelin, bu iki sistemi karşılaştırarak daha yakından inceleyelim:

1.Hedef Kitle ve Kullanım Alanı

• E-Fatura: Sadece e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan mükellefler arasında kullanılır. Yani, e-Fatura mükellefi olan işletmeler başka mükellef işletmelere fatura düzenlerken bu sistemi kullanır.
• E-Arşiv Fatura: E-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere ve son kullanıcılara (nihai tüketicilere) fatura düzenlemek için kullanılır. Örneğin, bireysel müşterilere veya e-Fatura mükellefi olmayan işletmelere satış yapan firmalar, e-Arşiv Fatura düzenler.

2.İletim ve Raporlama Süreci

• E-Fatura: Faturalar, alıcının e-Fatura sistemine GİB üzerinden iletilir. Bu nedenle, ayrıca bir raporlama yapılmasına gerek kalmaz.
• E-Arşiv Fatura: Faturalar GİB’e iletilmediği için, düzenlendikleri günü takip eden gün saat 24.00’a kadar GİB’e bir rapor ile bildirilmesi zorunludur. Bu raporlama, e-Arşiv Fatura uygulamasının önemli bir parçasıdır.

3.İletim Yöntemi

• E-Fatura: Faturalar, GİB sistemi üzerinden alıcının e-Fatura sistemine iletilir. Alıcı, faturayı kendi e-Fatura portalı üzerinden görüntüler ve işler.
• E-Arşiv Fatura: Düzenlenen faturalar e-posta yoluyla ve kâğıt çıktı ile fiziki olarak alıcıya iletilebilir. 

4.Uygulama Yöntemleri

• E-Fatura: GİB Portal, Entegrasyon veya Özel Entegratör yöntemlerinden biri kullanılarak uygulanır. İşletmeler, ihtiyaçlarına ve altyapılarına en uygun yöntemi seçebilir.
• E-Arşiv Fatura: GİB Portal yöntemi üzerinden ya da özel entegratörler aracılığıyla kullanılabilir. Ayrıca, kendi bilgi işlem sistemlerini kullanmak isteyen işletmeler, GİB’den onay alarak bu sistemi entegre edebilirler.

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Hangi Sektörlerde Kullanılır?

Dijital fatura sistemleri, işletmelerin iş süreçlerini düzenlemek ve hızlandırmak için her sektör için büyük önem taşıyor. E-Fatura, özellikle büyük ölçekli ticari işlemler ve işletmeler arası (B2B) faaliyetlerde kullanılırken, e-Arşiv Fatura, bireysel müşterilere ya da dijital fatura sistemine kayıtlı olmayan işletmeler tarafından tercih ediliyor. Örneğin, e-ticaret firmaları müşterilerine hızlı ve kolayca fatura göndermek için e-Arşiv Fatura’yı tercih ederken, akaryakıt, lojistik ve toptan ticaret gibi sektörlerde e-Fatura vazgeçilmez hale gelmiş durumda. 

Eğitim, sağlık ve hizmet sektörleri de bu sistemlerin sağladığı pratik çözümlerden yararlanıyor. Hangi sektörde faaliyet gösteriyor olursanız olun, bu dijital sistemler iş süreçlerinizi hızlandırarak hem zamandan hem de maliyetten tasarruf etmenizi sağlıyor. Böyle bir kolaylık, işletmelerin dijitalleşme yarışında öne çıkmasına yardımcı oluyor.

Dijital Fatura Yönetiminde Neden TÜRKKEP’i Tercih Etmelisiniz?

Dijitalleşme yolculuğunda güvenilir bir adres arıyorsanız, TÜRKKEP tam da ihtiyacınız olan destek noktası! 2013 yılında GİB tarafından e-Fatura Hizmet Sağlayıcısı olarak yetkilendirilmiş olan TÜRKKEP, işletmenizin dijital dönüşümünü en kolay ve en güvenilir şekilde tamamlamasını sağlar.

TÜRKKEP e-Fatura hizmeti, işletmelerin kâğıt fatura süreçlerini tamamen ortadan kaldırarak hem çevre dostu hem de maliyet avantajı sağlayan bir çözüm sunuyor. TÜRKKEP, fatura işlemlerinizi elektronik ortamda düzenleyip saklamanıza ve gerektiğinde güvenle erişmenize olanak tanıyor.

TÜRKKEP e-Arşiv Fatura hizmeti ise e-Fatura mükellefi olmayan kişiler ve işletmelerle yapılan tüm fatura işlemlerini dijitalleştiriyor.

TÜRKKEP’in kullanıcı dostu portalları ve uzman desteği, dijital dönüşümünüzdeki tüm adımları kolaylaştırıyor. İş süreçlerinizi yasal gerekliliklere tam uyum içinde yürütmek, maliyetlerinizi düşürmek ve çevreye duyarlı bir işletme olmanın avantajlarını yaşamak için, TÜRKKEP’i gönül rahatlığıyla tercih edebilirsiniz!