AYNI GÜN İÇİNDE KEP SAHİBİ OLMAK ARTIK MÜMKÜN!

AYNI GÜN İÇİNDE KEP SAHİBİ OLMAK ARTIK MÜMKÜN!

Günümüzde hız ve kolaylık demek her şey demek haline geldi; özellikle resmi işlemler söz konusu olduğunda… Peki, bu işlemler için en önemli dijital çözümlerden biri olan KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresine başvurduğunuz gün içinde sahip olabileceğinizi söylesek? Evet, doğru duydunuz! Kimlik Doğrulama Sistemi (KİDOS) sayesinde artık KEP başvurusu yapmak çok daha hızlı ve kolay hale geldi. 

Eskiden KEP adresi almak için birçok adım atmanız, evraklarla uğraşmanız ve başvuru sürecinin tamamlanmasını beklemeniz gerekiyordu. Şimdi ise işler değişti! KİDOS sayesinde tüm başvuru sürecini sadece birkaç dakikada tamamlayabilirsiniz. Üstelik, başvurunuzu tamamladığınız gün içinde KEP sahibi olmanız mümkün!

Peki, KİDOS tam olarak nedir, avantajları nelerdir, nasıl geliştirildi, neden önemli ve nasıl çalışır? Siz de bu sistemi merak ediyor musunuz? Cevabınız “evet” ise KİDOS hakkındaki her şeyi birlikte keşfetmeye ne dersiniz? Hazırsanız başlıyoruz!

KİDOS Nedir? 

Hayal edin, artık KEP başvuruları için bir satış merkezine gitmenize, ıslak imza atmanıza ve fiziki evrak doldurmanıza gerek yok. KİDOS, tüm bu süreci dijitalleştirerek KEP başvuru sürecini sizin için oldukça kolay hale getiriyor.

KİDOS, e-Devlet’in Uzaktan Kimlik Doğrulama Sistemi (UKDS) altyapısı kullanılarak TÜRKKEP tarafından geliştirilen bir çözüm. Bu yenilikçi uygulama KEP başvurularınızı tamamen dijital ortamda hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleştirmenize olanak tanıyor. Böylece, fiziksel başvuru süreci artık geçmişte kalıyor.

KİDOS’un Avantajları Nelerdir?

KİDOS, KEP başvuru sürecinde kullanıcılar için sağladığı birçok avantajla dikkat çekiyor. Gelin, bu avantajlara birlikte göz atalım:

1.Uzaktan Kimlik Doğrulama Kolaylığı

KEP adresi almak için daha önce fiziksel başvuru yapmak, evrak işlemleriyle uğraşmak tercih edilirdi. KİDOS, bu süreci tamamen dijitalleştirerek devrim niteliğinde bir kolaylık sunuyor.

Uzaktan kimlik doğrulama teknolojisi ile ev veya ofisinizden hiç ayrılmadan, yalnızca bilgisayarınızı ya da mobil cihazınızı kullanarak KEP başvurunuzu tamamlamak mümkün. Üstelik, KİDOS sizi uzun kuyruklardan, evrak karmaşasından ve ekstra masraflardan da kurtarır. Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde karmaşık görünen süreçleri basitleştirerek herkesin kolayca KEP adresi alabilmesine olanak tanır.

2.Aynı Gün İçinde KEP Adresi Alma İmkânı

KEP adresi sahibi olmak hiç bu kadar kolay olmamıştı! KİDOS ile başvurunuzu tamamladıktan sonra aynı gün içinde KEP adresi edinebilirsiniz. Bu hızlı süreç, özellikle yoğun iş temposuna sahip bireyler ve kurumlar için büyük bir avantaj sağlıyor. Dijital çözümleri tercih eden kullanıcılar için ekstra bir pratiklik sunan KİDOS hem bireysel hem de kurumsal kullanıcılar için modern yaşamın olmazsa olmazları arasında yer alıyor.  

3.Çevre Dostu ve Sürdürülebilir Bir Yaklaşım

Şimdi bir düşünelim; resmi işlemleri tamamlamak için ne kadar çok kâğıt harcıyoruz, değil mi? İşte tam da bu noktada KİDOS; kâğıt, evrak ve ıslak imza gibi gereklilikleri ortadan kaldırarak çevre dostu bir yaklaşım sunuyor. Kâğıt israfını önleyerek ağaçları korumakla kalmıyor, aynı zamanda karbon ayan izini azaltmaya da yardımcı oluyor. Üstelik, fiziksel başvurular için yola çıkma ya da lojistik gibi süreçlerle uğraşma telaşı da tarih oluyor. Bu sayede hem doğaya katkı sağlıyor hem de enerjiden tasarruf etmiş oluyorsunuz. KİDOS, çevreye duyarlı bir çözümle daha yeşil bir geleceğe adım atmanıza imkân tanıyor. 

4.Zaman ve Maliyet Tasarrufu

Hangimiz bir işlem gerçekleştirirken zaman ve maliyetten tasarruf etmek istemez ki? KİDOS, KEP başvurularında zaman ve maliyet tasarrufu konusunda harika bir çözüm sunuyor. Başvuru sürecini dijitalleştirerek, kullanıcıların hızlı ve kolay bir şekilde işlemlerini tamamlamasına olanak tanıyor. Bu sistemle, fiziksel bir merkeze gitmeye gerek olmadan, başvurunuzu oturduğunuz yerden dakikalar içinde gerçekleştirebilirsiniz.

Bununla birlikte KİDOS’un kullanıcı dostu arayüzü, başvuru işlemlerini daha erişilebilir hale getiriyor. Zamanını verimli kullanmak isteyen bireyler ve işletmeler için büyük kolaylık sunan bu sistem, günlük işlerinizi aksatmadan KEP adresi edinmenizi sağlıyor. Hem bireysel hem de kurumsal kullanıcılar için tasarlanan bu dijital çözüm, kaynaklarınızı en etkili şekilde değerlendirmenize yardımcı oluyor. 

5.Yurt Dışında Yaşayan Türk Vatandaşları İçin Erişilebilirlik

Yurt dışında yaşayan Türk vatandaşlarının KEP adresi başvurusu yapması artık eskisinden çok daha kolay. Fiziksel başvuru gerekliliği olmadan, KİDOS sayesinde dünyanın her yerinden online KEP başvurusu yapabilirsiniz. Uzaktan kimlik doğrulama özelliği, bu süreci hem hızlı hem de güvenli hale getiriyor.

Düşünsenize, artık sadece birkaç dakika içinde işlemlerinizi tamamlayabilir ve KEP adresinize kavuşabilirsiniz. KİDOS, sınırları ortadan kaldırarak yurt dışında yaşayan vatandaşlarımızın Türkiye ile bağlantılarını güçlü bir şekilde sürdürebilmesine olanak tanıyor. Bu sistemle, resmi yazışmalar, evrak paylaşımı ve yasal bildirimler gibi kritik işlemleri yönetmek daha pratik hale geliyor. KİDOS’un sunduğu bu erişim kolaylığı, yurt dışında yaşayan Türkler için gerçek bir dönüşüm anlamına geliyor. 

KİDOS Nasıl Çalışır?

KEP başvuru sürecini tamamlamak için KİDOS sayesinde artık yerinizden bile kalkmanız gerekmiyor. Hızlı, güvenli ve tamamen dijital bir deneyim sunan bu sistemle KEP adresi almak artık çok basit. Peki, KİDOS’un adım adım nasıl çalıştığını birlikte keşfetmeye ne dersiniz?

Bireysel Başvuru

Bireysel KEP hesabı başvurularında, açılan pencerede bulunan “TCKN (T.C. Kimlik Numarası)”, “E-Posta”, “Telefon”, Doğum Tarihi”, “Başvuru Tipi”, “Hizmet Tipi” alanlarını doldurmanız yeterli. “Başvuru Tipi” alanını “Bireysel” olarak seçin ve ardından “Başvuru Ekle” butonuna tıklayın. İşte bu kadar kolay! Başvurunuz artık KİDOS ana sayfasında listelendi bile. 

Kurumsal Başvuru

Kurumsal KEP hesabı başvurularında ise açılan pencerede bulunan TCKN (T.C. Kimlik Numarası)”, “E-Posta”, “Telefon”, “Doğum Tarihi”, “Başvuru Tipi, “Hizmet Tipi”, VKN (Vergi Kimlik Numarası)” ve “Şirket Unvanı” alanlarını eksiksiz şekilde doldurmanız gerekiyor. “Başvuru Tipi” alanını “Kurumsal” olarak işaretledikten sonra “Başvuru Ekle” butonuna tıklayın. Böylece başvurunuz KİDOS ana sayfasında görüntülenebilir durumda. 

3.Toplu Başvuru Yükleme

Toplu başvuru yapmaya mı ihtiyacınız var? Hiç endişelenmeyin, KİDOS bu konuda da işinizi kolaylaştırıyor! Bireysel ya da kurumsal fark etmeksizin birden fazla KEP başvurusunu tek seferde yapmanız mümkün. Hem de oldukça hızlı ve pratik bir şekilde.

İlk adım, KİDOS üzerinden “Örnek Excel Formatı İndir” butonuna tıklamak. Bu işlemle, toplu başvuru için gereken tüm alanların düzenlendiği örnek bir Excel dosyası cihazınıza indirilir. Sıra, bu dosyadaki bilgileri doldurmaya geliyor.

Kurumsal başvurular için “TCKN”, “E-Posta”, “Telefon”, “Doğum Tarihi”, “Başvuru Tipi, “Hizmet Tipi”, VKN” ve “Şirket Unvanı” gibi alanları eksiksiz doldurduğunuzdan emin olun. Bireysel başvurularda da aynı şekilde gerekli alanları doldurmanız yeterli.

Excel dosyasını hazırladıktan sonra, “Excel ile Başvuru Yükle” butonuna tıklayın ve dosyanızı seçin. Doğru bilgilerle doldurulan başvurular “Başarılı Başvurular” ekranında listelenir. Eksik veya hatalı bilgiler olan başvurularda “Hatalı Başvurular” ekranında gösterilir ve kolayca düzenlenebilir.

Toplu başvuru yükleme özelliği, özellikle zamandan tasarruf etmek ve tüm süreci tek bir dosya ile kolayca yönetmek isteyen kullanıcılar için harika bir çözüm. Siz de toplu başvurularınızı birkaç tıkla yönetin ve dijital dünyanın hızına ayak uydurun!

4.Hatalı Başvuru Güncelleme

Kimi zaman başvurularınızda eksik ya da hatalı bilgiler olabilir, değil mi? Endişelenmeyin, KİDOS bunu da kolaylaştırıyor.

Hatalı veya eksik bilgileri düzeltmek için önce “Hatalı Başvurular” menüsüne tıklamanız gerekiyor. Burada düzeltilmesi gereken başvurularınızı kolayca görebilirsiniz. Güncellemek istediğiniz başvurunun sağ tarafındaki “Güncelle” butonuna tıklayın ve açılan pencerede gerekli düzenlemeleri yapın. İşlemi tamamlamak için “Bilgileri Güncelle” butonuna tıklayın ve işte işlem tamam! Artık başvurunuz “Başarılı Başvurular” ekranında yer alıyor. Süreçlere buradan devam edebilirsiniz.

5.Başvuru Süreçlerini Başlatma 

KEP adresi başvurularınız KİDOS’a yüklendikten sonra, artık başvuru süreçlerini başlatmaya hazırsınız. Öncelikle, KİDOS ana ekranında başvuru listenizi göreceksiniz. Başvuru sürecini başlatmak istediğiniz kayıtları seçmek için başvuruların solundaki kutucuklara tıklayın. Ardından, SMS ve/veya e-posta göndermek için “SMS Gönder” ya da “Mail Gönder” butonlarından birine tıklayın. Hangi yöntemi seçeceğiniz tamamen tercihinize kalmış.

SMS Gönderimi Nasıl Yapılır?

SMS gönderimi seçildiğinde, başvuru sahibine şu içerikte bir mesaj iletilir:

“*(Firma Unvanı) tarafından adınıza yapılan KEP başvurusunu tamamlamak için tıklayınız [link].”

Başvuru sahibi bu bağlantıya tıklayarak işlemini kolayca tamamlayabilir.

E-Posta Gönderimi Nasıl Yapılır?

E-Posta tercih ediyorsanız, başvuru sahibine aşağıdaki içerikte bir e-posta gönderilir:

“Paydaş firmanız *** (Firma Unvanı) tarafından adınıza yapılan KEP hesap başvurusu sistemimize tanımlanmıştır. Aşağıdaki link üzerinden ön başvurunuzu tamamlayabilirsiniz.
[link]
Detaylı bilgi için firmanızın idari işler ya da insan kaynakları birimiyle iletişime geçebilirsiniz.”

Başvuru sahibi bu bağlantıya tıklayıp gerekli adımları tamamladığında süreç resmen başlatılmış olur. Artık KEP adresi açılışı için gerekli tüm işlemler yapılmış demektir.

Bu adım sayesinde, başvuru sahipleri işlemlerini hem hızlı hem de kolay bir şekilde tamamlayabiliyor. KİDOS’un sağladığı bu pratiklik, kullanıcıların süreçleri sorunsuz bir şekilde yönetmesine olanak tanıyor.

6.Başvuru Filtreleme

KİDOS, yüklenen başvuruların durumunu kontrol etmek, takip etmek ve Excel raporu almak için kullanışlı filtreleme seçenekleri sunuyor.

Statü filtreleme seçenekleri şunları içeriyor:

• SMS/E-posta gönderimi bekliyor
• SMS/E-posta gönderimi yapıldı
• Onay bekliyor
• Onaylandı
• İptal edildi
• Firma çalışanı değil
• KEP adresi açıldı
• TÜRKKEP reddi
• Hepsi

İhtiyacınıza uygun filtreyi seçin ve başvurularınızın durumunu anında görün. Süreci daha iyi yönetmek için harika bir yöntem, değil mi?

7.Başvuru Excel Raporu Alma

Tüm başvurularınızın bir raporunu mu almak istiyorsunuz? KİDOS, “Excel’e Aktar” butonuyla size bu kolaylığı sunuyor.

Filtreleme yaptıysanız, yalnızca filtrelenen başvuruları rapor olarak indirebilir, yapmadıysanız tüm başvuruları listeleyebilirsiniz. Eksik veya hatalı başvurular için ayrıca bir rapor indirebilir, bu başvuruları düzenledikten sonra tekrar sisteme yükleyebilirsiniz. KİDOS, süreç yönetiminizi daha şeffaf ve kolay hale getiriyor. 

8.Başvuru Silme

İhtiyacınız olmayan ya da yanlış yapılan başvuruları yönetmek de KİDOS’la oldukça kolay. “Başvuru Sil” butonuyla silme işlemini saniyeler içinde tamamlayabilirsiniz. Gerekli başvuruları seçin ve tek bir tıkla başvurularınızı sistemden kaldırın.

KİDOS ile Hayatınızı Kolaylaştırın

KİDOS, KEP başvuru sürecini tamamen dijitalleştirerek hem bireyler hem de kurumlar için bu süreci hiç olmadığı kadar pratik hale getiriyor. KİDOS’u hemen kullanmak için TÜRKKEP üzerinden başvuru yapmak oldukça kolay! TÜRKKEP’in resmi web sitesi üzerinden KİDOS başvurunuzu başlatabilir ve dijital dünyanın sunduğu bu benzersiz kolaylıktan hemen faydalanabilirsiniz. 

Siz de KEP başvuru işlemlerinizi ev ya da ofis konforunda, hızlı ve güvenli bir şekilde tamamlamak için vakit kaybetmeden KİDOS’u deneyin. Geleceğin teknolojisiyle bir adım öne geçin!