e-Fatura ve e-Arşiv Fatura, her geçen gün daha da fazla dijitalleşen sektörlerin sürekli yararlandığı elektronik belgelerdir. Birçok avantajı bulunan bu tür belgeler, kurumlara hem maddi hem de vakit olarak önemli faydalar sunması ile dikkat çeker.
Ticari İşletmelerin Olmazsa Olmazı: e-Fatura
e-Fatura, gerçekleşmiş bir işlem sonucunda oluşturulması gereken faturanın yani özet bilgi raporunun, kağıtlara basılmadan elektronik ortamda bulunan halidir. e-Fatura standartları Gelir İdaresi Başkanlığı'nca belirlenir ve faturada yer alması gereken tüm bilgiler Vergi Usul Kanunu'nda yer alır. Elektronik ortamda hazırlanan faturalar olan e-Faturalar ile kağıtlara basılı formdaki faturalar hukuki anlamda aynı niteliğe sahip belgelerdir.
Tek Bir Tıkla e-Fatura Sahibi Olabilirsiniz
e-Fatura kullanabilmek için; Tüzel yani belirli bir topluluk için e-Fatura alınmak isteniyorsa, öncelikle Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden mali mühür edinilmelidir. Gerçek kişiler de mali mühür ya da e-imza ile e-Fatura için başvuru yapabilir. Mali mühür, tüzel veya gerçek kişilere elektronik ortamda fatura işlemlerini gerçekleştirebilme yetkisi veren bir sertifikadır ve üç yıl boyunca geçerlidir. Mali mühür sahibi olunduktan sonra Gelir İdaresi Başkanlığı’nın GİB aracılığıyla e-Fatura başvuru formu doldurulur. Bu adımın tamamlanmasının ardından, e-Fatura için oluşturmuş olan hesap aktif hale getirilir. Böylece e-Fatura başvuru işlemi bütün aşamalarıyla tamamlanmış olur.
e-Fatura Sahibi Olun, Zamandan Bağımsız Çalışın
Birçok avantajı sayesinde geleneksel faturalama yöntemlerinden ayrılan e-Fatura, günümüzde ticari işlemler için vazgeçilmez niteliktedir. Kağıda basılan faturalardan farklı olarak e-Faturalar elektronik ortamda oluşturulabildiğinden, baskı işlemlerine harcama yapılmasını gerektirmez.
Standart faturaların belirli yollarla karşı tarafa ulaştırılması gerekirken, e-Fatura için böyle işlemlere gerek duyulmaz. Elektronik yolla karşı tarafa çok kısa süre içerisinde gönderilebilen ve benzer şekilde alınabilen e-Fatura, taşıma harcamalarını ve burada kaybedilen süreyi sıfıra indirir. e-Faturaların kaybolma ihtimali olmadığı gibi, ekstra arşivleme işlemi gibi fiziksel eylemler de gerektirmez. Dijital ortamda saklanan e-Faturalar yangın, su basması, doğal afet gibi fiziki koşullardan etkilenmeden muhafaza edilebilir. Kurum ve müşteri arasındaki iletişimi kuvvetlendiren e-Fatura uygulaması, var olan hataları düzeltme konusunda da daha az maliyet gerektirir.
Tüm bu avantajların yanı sıra, dilerseniz işe bile gitmeden, evinizden faturalarınızı gönderebilir ve alabilirsiniz.
Önemli Faturalarınızı Depolamanın En Kolay Yolu: e-Arşiv Fatura
e-Arşiv fatura, otomatik veri kaydı ile çok az hatanın meydana geldiği, elektronik ortamda kesilen ve kestiğiniz tüm faturaları, e-Fatura mükellefi olmayan işletmelere ve son kullanıcılara, dijital ortamda gönderme sistemidir.
e-Arşiv Fatura, oluşturulan faturaların yine aynı ortamda muhafaza edilmesini ve gerektiğinde ibraz edilmesini sağlar. Diğer bir deyişle e-Arşiv Fatura, firmaların, bireysel müşterilerine e-posta olarak PDF formatında fatura iletmesi ve bu faturanın da ikinci nüshasını elektronik ortamda muhafaza etmesidir.
Dakikalar İçerisinde e-Arşiv Fatura Sahibi Olun
e-Arşiv Faturaları karşı tarafa iletebilmek için, e-Fatura kullanıcısı olunması gerekmektedir. GİB Portal adı verilen platform üzerinden Gelir İdaresi Başkanlığının ‘entegratör’ adını verdiği kanallar sayesinde e-Arşiv Fatura işlemlerine erişim sağlanabilir. e-Arşiv Fatura başvurusu entegratörler aracılığıyla yapılmak istenirse, entegratörle görüşülüp gerekli işlemlerin başlatılması gerekir.
e-Arşiv Fatura Sahibi Olun, Birçok Avantajın Ayrıcalığını Yaşayın
e-Arşiv Fatura uygulamasını edinmek için pek çok avantaj sayılabilir. Öncelikli avantajı, ikinci nüsha olarak nitelendirilen faturaların elektronik ortamda oluşturulması ve fiziksel arşivlenme gereksinimine gerek duyulmamasıdır. Kurumsal dijital dönüşüme hız kazandıran e-Arşiv Fatura uygulaması, matbu fatura bastırma gereksinimi ve dolayısıyla da fatura baskısı ile karşı tarafa iletim maliyetlerini azaltır. COVID-19 ile mücadele edilen günümüzde ofisinize gitmeden, dilediğiniz yerden hatta evinizden resmî faturalarınızı oluşturabilirsiniz.
Güven Kurumu TÜRKKEP e-Fatura ve e-Arşiv Fatura konusundaki tüm ihtiyaçlarınızı karşılayarak etkin ve fayda odaklı çözümler sunar. Artık e-Faturalarınız ve e-Arşiv Faturalarınızı TÜRKKEP'in kullanım kolaylığı sunan otomasyon çözümleri ile kolayca gönderebilir ve ikinci nüshaları arşivleyebilirsiniz. Böylece tüm e-Fatura ve e-Arşiv Fatura işlemlerinizi kolayca yönetebilir, hızlı ve güvenli akışın konforunu yaşayabilirsiniz.
TÜRKKEP avantajlı e-Fatura kampanyalarını buradan inceleyin ve hemen ardından başvurmak için buraya tıklayın.
