Yurt dışında yaşayan Türk vatandaşları, uzaktan kimlik doğrulama sistemi ile fiziki evrakla uğraşmadan KEP ve e-İmza sahibi olarak; ikamet ettikleri ülkeden Türkiye’deki kamu kurum ve kuruluşlarıyla sorunsuz bir şekilde iletişim kurabiliyor. Tebligat süreçlerinden banka talimatlarına, abonelik işlemlerinden tapu işlemlerine kadar birçok resmi süreç, elektronik ortam üzerinden kolayca gerçekleştirilebiliyor.
Yurt dışında yaşayan Türk vatandaşları için Türkiye kamu kurumlarıyla iletişime geçmek uzun süren bürokratik adımlar sebebiyle hayli zor olabiliyor. Tapu işlemleri, banka talimatı işlemleri, abonelik ve tebligat işlemleri gibi birçok resmi bilgi alışverişinin fiziki ortam üzerinden gerçekleştirilmesi günler hatta haftalar sürebiliyor. Bu durum zaman kaybı yaratabildiği gibi aynı zamanda yüksek maliyetlere de neden olabiliyor. Resmi işlemlerini yeni nesil dijital ürünlerle yürütenlerin sayısı ise her geçen gün artıyor. Yurt dışında yaşayan Türkler, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ve e-İmza (Elektronik İmza) kullanarak Türkiye kamu kurum ve kuruluşlarıyla tüm resmi işlemlerini, bulundukları ülkeden kolayca gerçekleştirebiliyor. Ayrıca tapu işlemleri, banka talimatı işlemleri, abonelik işlemleri, fatura ödeme işlemleri, kira sözleşmelerindeki anlaşmazlıklara ilişkin ihtar ve ihbarlar; KEP ve e-İmza ile çok düşük maliyetlerle ve hızlıca gerçekleştiriliyor. Üstelik uzaktan kimlik doğrulama sistemi ile herhangi bir evrak ve imza işlemine ihtiyaç duymadan KEP ve e-İmza sahibi olunabiliyor.
YILDIZ: “YURT DIŞINDAKİ VATANDAŞLARIMIZ KEP VE E-İMZA KOLAYLIĞIYLA TANIŞMALI”
Yurt dışındaki Türk vatandaşları için resmi işlemlerin dijital dönüşüm ürünleriyle kolayca gerçekleştirilebileceğini ifade eden TÜRKKEP Genel Müdürü Olcay Yıldız, “KEP sistemi, belli yasal mevzuatla sınırlandırılmış kapalı devre bir elektronik posta sistemidir. Bir taraf diğer tarafa KEP ile bir ileti gönderdiğinde, bu gönderinin karşı tarafa ulaşmama ihtimali ortadan kalkmış olur. Geleneksel yöntemlerle gönderilen iletiler, evraklar, tebligatlar ve postalar oldukça uzun zaman alırken, KEP sistemi üzerinden bu işlemler saniyeler içinde gerçekleşebiliyor. TÜRKKEP olarak KEP çözümünün yurt dışında yerleşik vatandaşlarımız tarafından kullanılmasını çok önemsiyoruz. Örneğin; yurt dışındaki Türk vatandaşlarının Türkiye’de mülkleri olabiliyor. Bu mülkleriyle ilgili abonelik, fatura vb. gibi işlemler yapmaları gerekebiliyor. Ayrıca kiracılarıyla sözleşmesel konular da ortaya çıkabiliyor. Bizim İngiltere’de bir bayimiz var ve burada vatandaşlarımıza KEP ve e-İmza hizmeti veriyoruz. İngiltere’de pandemi döneminde şöyle bir senaryo gerçekleşti: Yurt dışında yaşayan ve Türkiye’de mülkü olan bir vatandaşımız, belediyedeki sular idaresi aboneliğini iptal ettirmek istiyor. Londra Başkonsolosluğunda o dönem pandemi sebebiyle yoğunluk yaşanıyor. Sular idaresi vatandaşımıza; notere gidilmesini, vekaletname çıkarılmasını, vekaletnamenin Türkiye’de birine gönderilmesini ve vekalet sahibinin kullanıcı adına kapatma işlemini yapması gerektiğini söylüyor. 4 hafta sonraya randevu veriliyor ve vatandaşımıza 200 pound vekalet ücreti ödemesi gerektiği söyleniyor. Biz bu süreçten sonra kendisine KEP ve e-İmza verdik. Evraklarını elektronik olarak gönderdi ve o günün akşamına sular idaresindeki hesabı kapatıldı. Böylece vatandaşımız hem haftalarca beklemekten kurtuldu hem de maliyetten ciddi oranda tasarruf etmiş oldu. Bu örnekten yola çıkarak KEP ve e-İmza’nın bazı bürokratik süreçleri çok hızlı bir şekilde halletmenin ciddi bir yolu olduğunu söyleyebiliriz. Türkiye’deki kamu kurumlarının yüzde 82’si şu an KEP’i kullanıyor. Dolayısıyla resmi işlemler; vekaletname vermeden, konsolosluk randevularıyla uğraşmadan, hızlı, yasal ve kolay bir şekilde gerçekleştirilebiliyor. Ben, bu çerçevede hem yurt dışında hem de Türkiye’de yaşayan vatandaşlarımızı KEP ve e-İmza kolaylığı ile tanışmaya davet ediyorum” dedi.
