Kurumsal İçerik Yönetimi (ECM) ve İş Süreçleri Yönetimi (BPM) alanında dijital geleceği şekillendiren Aksis Dijital Çözümler ile dijital dönüşümün Türkiye’deki pazar lideri TÜRKKEP, stratejik bir entegrasyona imza attı. Yapılan iş birliğiyle, Aksis Dijital Çözümler’in AXDijital platformu ve TÜRKKEP’in KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) altyapısı entegre edildi. Bu sayede AXDijital kullanıcıları; KEP üzerinden gelen resmi bildirimleri ve kritik evrakları, dijital ekosistemlerinden çıkmadan, tek bir merkezden ve çok daha efektif bir şekilde yönetebilir.
Finans, yatırım, sanayi ve büyük ölçekli kurumsal yapılarda yaygın olarak kullanılan AXDijital’i tercih eden şirketler; KEP evraklarını harici platformlarda takip etmek yerine, Aksis Dijital Çözümler’in sunduğu akıllı belge yönetimi ekosistemi içerisinde doğrudan işleyebiliyor. Böylece gelen evrak takibi ve arşivleme gibi dağınık yapılar, tek bir dijital yapı altında toplanıyor.
KEP üzerinden şirketlere gelen resmi bildirim ve evrakların, kurum içinde manuel yönlendirme gerektirmeden doğru iş akışlarına entegre edilmesi, özellikle büyük ölçekli yapılarda operasyonel süreklilik açısından kritik önem taşıyor.
AXDijital – TÜRKKEP entegrasyonu ise KEP ile gelen bu evrakların kurumların mevcut doküman yönetim altyapıları üzerinden yönetilmesine olanak sağlıyor.
Entegrasyon sayesinde:
• KEP üzerinden gelen resmi bildirim ve evraklar, AXDijital doküman yönetim sistemi içine otomatik olarak aktarılıyor.
• Evraklar, tanımlı kurum içi iş akışları kapsamında yönetiliyor.
• Yetkilendirme, sınıflandırma ve arşivleme süreçleri de tek bir platform üzerinden yürütülüyor.
Kurumların Evrak Yönetimi İhtiyacına Tam Uyumlu Bir Entegrasyon
AXDijital – TÜRKKEP entegrasyonu ile:
• Resmi bildirimler kurum içinde kaybolmaz, her adım izlenebilir hale gelir.
• Manuel yönlendirme ihtiyacı ve hata payı ortadan kalkar.
• Denetim ve hukuki süreçlerde ihtiyaç duyulan kayıtlar, tek merkezden anında erişilebilir olur.
• KEP evrakları, kurumun diğer tüm dijital varlıklarıyla aynı stratejik yapı içinde ele alınır.
KEP ve Evrak Yönetimi Tek Bir Kurumsal Yapı Altında Toplanıyor
AXDijital – TÜRKKEP entegrasyonu, KEP üzerinden gerçekleşen resmi iletişimin kurum içindeki yönetim sürecinin tek bir sistem üzerinden yürütülmesini sağlıyor. Böylece kâğıt, manuel yönlendirme, fiziksel arşiv ve dağınık platformlara dayalı yapıların yerini; kontrollü, takip edilebilir ve sürdürülebilir bir doküman yönetimi modeli alıyor.
Bu iş birliğiyle şirketler, resmi yazışmalarını ve evrak süreçlerini AXDijital üzerinden, ek operasyon gerektirmeden ve verimli bir şekilde yönetebiliyor.
