İMZA UYGULAMASI İŞ HAYATINI KOLAYLAŞTIRIR
Türkiye’de ve dünyada yaşanan teknolojik gelişmeler iş hayatımızda ve sosyal yaşamımızda farklı gereksinimleri ortaya çıkardı. Geleneksel yöntemlerin değişmek durumunda kaldığı yeni dünya düzeninde birçok iş ve işlem hızla dijital ortama taşınmış oldu.
Dijital dönüşüm teknolojilerinin hayatımıza kazandırdığı avantajlar saymakla bitmiyor. İmza Uygulaması da bütün bu parametreler içerisinde bizlere büyük olanaklar sunuyor. Çok geniş, kapsayıcı ve gelişmiş bir kullanım alanına sahip olan İmza Uygulaması ile şirketler ve kurumlar iş ve işlemlerini güvenli, hızlı ve daha konforlu bir hale getirmiş oluyor. Sizlere özel hazırladığımız blog yazımızda İmza Uygulamasının iş hayatına kazandırdığı ivme, kolaylık ve getirdiği diğer avantajlarla ilgili detaylı bilgilere sahip olabileceksiniz.
İMZA UYGULAMASI NEDİR?
İmza Uygulaması web tabanlı çalışarak elektronik imzalamaları ve imza doğrulamalarını yapan gelişmiş bir uygulamadır. ‘Çoklu İmzalama’ imkânı sunması uygulamanın en önemli özelliklerinden bir tanesidir. İmza Uygulaması sayesinde resmî belgeler, Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) ile imzalanması için sisteme tanımlanmış kullanıcılara atanabilir. Belgeler NES ile imzalandıktan sonra gönderimler Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ve STFP üzerinden kolayca gerçekleştirilebilir. İmza Uygulaması ile e-İmzalı belgeler doğrulanabilir ve belgelerin KEP durumları kolaylıkla raporlanabilir. Kullanıcı bazlı rol tanımlamalarını belirleyerek iş ve işlemler şekillenmiş bir çalışma şeması içerisinde gerçekleştirilebilir.
Ağ tabanlı olarak çalışan İmza Uygulaması, zaman ve mekândan bağımsız olarak kullanım sağlar. Uygulamayla imzalanan belgelerin değişmezliği garanti altına alınır. Böylelikle veri bütünlüğü kesin bir şekilde korunmuş olur. İmza Uygulaması üzerinden belge imzalama ve doğrulama işlem raporlarına rahatlıkla erişilebilir. İmza Uygulaması üzerinden yapılan imzalama ve gönderim işlemleri sayesinde zamandan ve maliyetten büyük ölçüde tasarruf sağlanır.
ISLAK İMZALAR YERİNİ YENİ NESİL İMZALARA BIRAKTI
Islak imza, geleneksel bir şekilde belgelerin fiziksel olarak imzalanması yöntemidir. Günümüz şartlarında işletmelerin çalışan sayısı, imza yetkilisi olan çalışanları ve coğrafi olarak farklı konumlanabildiği düşünüldüğünde, ıslak imza işlemleri çok büyük zahmetlere sebep olabilir. Islak imzalı belge veya evrakların fiziksel ortamda taşınması ve saklanması gerekir. Böyle bir durumda imzalama süreçlerinde gecikme, maliyet artışları ve verimsizlikler meydana gelebilir. Olası bir taşınma esnasında belge ve evraklarda karışıklıklar olabilir ya da belgeler hasar alarak zarar görebilir. Ancak yeni nesil imzalama uygulamaları sayesinde belge veya evraklar, elektronik ortamda güvenli bir şekilde imzalanabilir ve arşivlenebilir.
Yeni nesil imza uygulamaları, ıslak imzaların aksine imza süreçlerine hız, güvenlik ve kolaylık kazandırır. Sahtecilik ve dolandırıcılık gibi olumsuz durumların tamamen önüne geçer. Islak imzaların doğrulanması el yazısı inceleme uzmanları tarafından yapılır. Yani geleneksel yöntemlerde bir imzanın doğru olup olmadığını tespit etmek için birden fazla işlem gerçekleştirmek gerekir. Buna karşılık olarak imza uygulamaları, geliştirilen modüller sayesinde elektronik ortamda imzalanan belge ve evraklardaki doğrulama işlemini saniyeler içinde gerçekleştirebilir. Bu ve benzeri nedenlerle ülkemizde imza uygulamalarının kullanımı her geçen gün daha da artmaktadır. Teknolojinin hızla geliştiği bir dünyada gelişmelerden geri kalmak istemeyen ve dijital gelişmelerden geri kalmak istemeyen tüm şirket, kurum ve kuruluşlar da bu fırsatı değerlendirmeyi hedeflemektedir.
TÜRKKEP İMZA UYGULAMASI İLE İMZALAMA SÜREÇLERİ ARTIK ÇOK KOLAY
Türkiye’de e-dönüşüm sektörünün lider kurumu olan TÜRKKEP, geliştirdiği İmza Uygulaması ile iş süreçlerine olumlu katkı sağlar. TÜRKKEP İmza Uygulaması ile şirketlerdeki bütün ileti, evrak ve belgelerin imzalama işlemleri kolay, güvenli ve daha hızlı şekilde gerçekleşir. TÜRKKEP’in geliştirdiği ağ tabanlı İmza Uygulaması sayesinde imza yetkisi olan bir çalışan, dünyanın neresinde olursa olsun, imzalanması gereken evrak veya dosyayı saniyeler içerisinde imzalayabilir. Böylece zamandan tasarruf sağlanarak işlemlerin hızlı ilerlemesi sağlanır ve kargo, lojistik gibi ihtiyaçlar ortadan kalkar. Resmî belgeler, uygulama üzerinden e-İmza ile imzalanabilmesi için sisteme tanımlanan kullanıcılara atanabilir. Böylece imza işlemlerinde güvenlik en üst seviyelere ulaşmış olur. TÜRKKEP İmza Uygulaması ile imzalanan belgeler kolay bir şekilde raporlanabilir. Bu sayede işlem yapılan evrak ve belgelere gerek duyulması halinde kolayca ulaşılabilir. TÜRKKEP İmza Uygulamasını kullanan şirketler yeşili, doğayı ve dünyayı koruyan çevreci bir kimliğe bürünür.
TÜRKKEP İMZA UYGULAMASININ AVANTAJLARI NELERDİR?
TÜRKKEP İmza Uygulaması kullanıcılarına hız, maliyet ve güvenli işlem konusunda büyük avantajlar sağlar. Uygulamanın getireceği bazı avantajları şu şekilde sıralayabiliriz;
- TÜRKKEP İmza Uygulamasıyla imza işlemlerinizi elektronik ortamda hızlıca gerçekleştirebilirsiniz.
- Uygulama üzerinden çoklu imza işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.
- İmzalama ve imza doğrulama işlemlerinizi kolayca listeleyebilirsiniz.
- Belgelerin değiştirilemeyeceğini garanti eden uygulamayla veri bütünlüğünüzü korumuş olursunuz.
- Web tabanlı olarak kullanacağınız TÜRKKEP İmza Uygulamasını zaman ve mekân gözetmeksizin kullanabilirsiniz.
- TÜRKKEP İmza Uygulaması ile imzalanan belgelerinizi anlık olarak takip ve kontrol edebilirsiniz.
- Kâğıt kullanımını ortadan kaldıran TÜRKKEP İmza Uygulaması, sizlere doğa dostu bir iş modeli sunar. Uygulama sayesinde ağaçların kesilmesinin önüne geçerek daha çok nefes alan ve daha yaşanabilir bir dünyaya katkıda bulunabilirsiniz.
- TÜRKKEP İmza Uygulaması kargo ihtiyacının da ortadan kalkmasını sağlar. Bu sayede karbon ayak izini azaltarak çevreci bir iş modeliyle işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.
- Operasyonel iş yükünü ciddi orandan azaltarak imzalama süreçlerinize hız ve kolaylık kazandırabilirsiniz.
- Elektronik ortamda imzalanan belgelerinizi KEP ile gönderilebilir ve zamandan büyük ölçüde tasarrufu sağlayabilirsiniz.
- Birçok imzalama formatını içerisinde barındıran uygulama sayesinde iş ve işlemlerinize uygun imzalama yöntemini belirleyebilirsiniz.
- TÜRKKEP İmza Uygulaması, birden fazla imza yetkilisi olan şirketler için sıralı yani hiyerarşiye uygun şekilde imzalama imkânı sağlar.
- Kurum dışına gönderilen evraklarda söz konusu belgenin alıcı tarafından yasal ve geçerli bir şekilde imzalanıp imzalanmadığı kontrol edebilirsiniz.
- TÜRKKEP İmza Uygulaması ile banka talimatlarınızı SFTP ismindeki güvenli dosya gönderim protokolüyle iletebilirsiniz.
- Uygulama ile belgelerinizi, bilgisayara ihtiyaç duymadan telefondan kontrol ederek mobil imzayla imzalayabilirsiniz.
- ‘Dış Doğrulama Modülü’ sayesinde başka bir doğrulama uygulamasını kullanmadan farklı taraflara ilettiğiniz imzalı belgelerinizin doğrulamasını yapabilirsiniz.
- ‘Dış İmzacı Modülü’ ile e-imza veya mobil imzaya sahip diğer imzacılar TÜRKKEP İmza Uygulamasını kullanmadan göndermiş olduğunuz belgelere imzalama işlemi sağlayabilirler.
- TÜRKKEP İmza Uygulamasını kullanmaya başladığınız anda ‘Paydaş Modülü’ ile diğer kurumlarla ID’lerinizi paylaşabilir ve imza akışlarınızı dijital ortamda yasal geçerli, hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.
- Bayileri ya da şubeleri olan kurumlarınızın satış işlemlerindeki imza süreçlerini, TÜRKKEP İmza Uygulaması üzerinden kolayca gerçekleştirebilirsiniz.
TÜRKKEP İMZA UYGULAMASINI KİMLER KULLANMALI?
TÜRKKEP İmza Uygulaması, geliştirilmiş modülü sayesinde çok geniş bir alanda, birçok kurum ve kuruluş tarafından kullanılabilir. Uygulamanın bazı kullanım alanlarını şöyle sıralayabiliriz;
- Bünyesinde 1’den fazla imza yetkilisine sahip olan kurumlar,
- Bünyesinde tek imzacı olsa dahi yasal açıdan imza doğrulamasına ihtiyaç duyan kurumlar,
- Bünyesindeki birimleri ya da alt kuruluşları coğrafi olarak farklı konumlarda olan kurumlar
- Alım satım işlemleri ve sözleşme işlemlerinin yoğun şekilde gerçekleştiği kurumlar,
- Banka talimatlarını ıslak imzayla gerçekleştiren kurumlar,
- Dışarıdan dijital imzalı evrak kabul eden ve bu imzayı doğrulama ihtiyacı duyan kurumlar.
TÜRKKEP İMZA UYGULAMASINA KOLAYCA SAHİP OLUN!
TÜRKKEP, yenilikçi ve etkin çözümlerinden biri olan İmza Uygulaması sayesinde kullanıcılarına maliyet, zaman ve iş gücü tasarrufu sağladığı gibi doğanın korunmasına yönelik bir iş modeli de sunar. Zamanın gerisinde kalmamak adına TÜRKKEP İmza Uygulamasına sahip olmak için TÜRKKEP’in resmî web sitesinde yer alan https://turkkep.com.tr/kullanici-talep-formu/ ile online olarak ön başvurunuzu gerçekleştirilebilir ya da 81 ilde hizmet veren 200’e yakın TÜRKKEP başvuru merkezi üzerinden kolaylıkla başvuruda bulunabilirsiniz.
