Spor İstanbul A.Ş., TÜRKKEP’in e-İmza ve mobil imza çözümleriyle; izin taleplerinden satın almaya, sözleşmelerden banka talimatlarına kadar birçok kritik süreci dijitalleştirdi. Bu sayede, fiziki imza ve onay işlemleri artık dakikalar içinde tamamlanırken; kâğıt, baskı, arşiv ve iş gücü gibi maliyetlerden de önemli tasarruf sağlanıyor. Dijitalleşmeyle birlikte süreçler zaman ve mekândan bağımsız hale gelirken, çalışma modeli daha esnek ve sürdürülebilir bir yapıya kavuşuyor.
İstanbulluların sağlıklı yaşam ve spor kültürüne önemli katkı sağlayan Spor İstanbul A.Ş., yalnızca sahada değil, kurumsal yapısında da dönüşüm odaklı adımlar atıyor. 2019 yılından bu yana KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sistemini aktif olarak kullanan kurum, TÜRKKEP iş birliğiyle bu kez imza ve onay süreçlerini dijital ortama taşıdı. Spor İstanbul’un bu hamlesi, kamusal hizmetlerde verimliliği ve çevreci yönetim anlayışını pekiştiren bir örnek olarak öne çıkıyor. TÜRKKEP tarafından Spor İstanbul A.Ş. yönetim kadrosu, satın alma ekipleri ve ihale süreçlerinde görev alan toplam 100 kişiye e-İmza ve mobil imza tanımlandı. Bu çözümlerle birlikte; izin ve avans talepleri, satın alma işlemleri, stok takibi, banka talimatları, sözleşmeler ve ödeme onayları gibi kritik iş süreçlerinde fiziki evrak kullanımı tamamen sona erdi.
Daha önce kâğıt evraklarla yürütülen onay işlemleri, artık dakikalar içinde tamamlanabiliyor. Bu dijitalleşme sayesinde zaman yönetimi ve operasyonel verimlilikte de önemli artışlar yaşanıyor. Spor İstanbul A.Ş. çalışanları ve yöneticileri; ofiste, toplantıda ve hatta seyahatteyken bile, mobil imza ve e-İmza ile imza ve onay işlemlerini dakikalar içinde gerçekleştirebiliyor. Kurum, bu sayede hem iş akışında hız kazanıyor hem de sürdürülebilirlik odağını iç süreçlerine yansıtarak kamu kurumlarına örnek teşkil ediyor.
Dijital imza çözümleri sayesinde kâğıt tüketimi, baskı, arşivleme ve iş gücü gibi maliyet kalemlerinden ciddi tasarruf sağlanırken, çevresel faydalar açısından da önemli kazanımlar elde ediliyor. Spor İstanbul A.Ş.’nin TÜRKKEP ile hayata geçirdiği bu uygulama, kurumsal süreçlerini dijitalleştirmek isteyen kuruluşlar için dikkat çekici bir model oluşturuyor.
EMRAH ARSLAN (SPOR İSTANBUL BİLGİ TEKNOLOJİLERİ MÜDÜRÜ): “DİJİTALLEŞME İLE KURUMSAL ÇEVİKLİK VE GÜVENLİK SEVİYEMİZİ ÜST NOKTAYA TAŞIDIK”
Spor İstanbul A.Ş. Bilgi Teknolojileri Müdürü Emrah Arslan, yürütülen dijital dönüşüm sürecini şu sözlerle değerlendirdi:
“Kurumsal dijitalleşme yolculuğumuzda, TÜRKKEP ile hayata geçirdiğimiz e-İmza ve mobil imza entegrasyonu, sadece belge onay süreçlerini hızlandırmakla kalmadı; aynı zamanda bilgi güvenliği, erişilebilirlik ve iş sürekliliği açısından da kuruma önemli katkılar sağladı.
Geleneksel imza süreçlerinde karşılaştığımız fiziksel bağımlılık, zaman kaybı ve evrak yönetimi gibi sorunları artık yaşamıyoruz. TÜRKKEP’in sunduğu çözümlerle, her işlemde zaman damgası, doğrulama altyapısı ve bütünlük denetimi gibi güvenlik kriterleri otomatik olarak sağlanıyor.
Bu sayede hem veri güvenliğimizi artırdık hem de çalışan deneyimini iyileştirdik. Mobilite desteği sayesinde yöneticilerimiz artık ofiste olmadan da süreçlere kesintisiz katılım gösterebiliyor.
Spor İstanbul olarak sadece sahada değil, teknoloji altyapımızda da sürdürülebilirlik ve çeviklik prensipleriyle hareket ediyoruz. TÜRKKEP ile gerçekleştirdiğimiz bu iş birliği, kamusal hizmetlerin dijitalleşmesinde örnek bir model teşkil ediyor.”
OLCAY YILDIZ: “SPOR A.Ş.’NİN DİJİTAL DÖNÜŞÜMÜ, TÜM KURUMLARA ÖRNEK OLACAK”
Spor İstanbul A.Ş. ile yapılan çalışmayı değerlendiren TÜRKKEP Genel Müdürü Olcay Yıldız, “Dijital dönüşüm çözümlerinin kullanımı ülkemizde ve dünyada her geçen gün artıyor. Özellikle zaman ve maliyet tasarrufu, işgücünün verimli kullanımı, yüksek güvenlik ve çevresel avantajlar sayesinde e-dönüşüm uygulamaları hızla yaygınlaşıyor. Biz de TÜRKKEP olarak bu süreçte üzerimize düşen sorumluluğu yerine getiriyor; kurumların, şirketlerin ve bireylerin dijital dönüşüm yolculuğuna destek oluyoruz. Bunun en güncel örneklerinden biri de Spor İstanbul A.Ş. ile yaptığımız işbirliği.
Spor İstanbul A.Ş.’nin kurum içi imza ve onay süreçlerini dijitalleştirmesi, operasyonel verimlilik ve sürdürülebilirlik açısından çok önemli bir gelişmedir. Bu dönüşüm sayesinde, daha önce uzun süreler alan fiziki imza ve onay işlemleri, artık dakikalar içinde tamamlanıyor. Ayrıca e-imza ve mobil imza, yer ve zaman bağımsızlığı da sağlayarak iş akışlarını daha pratik hale getiriyor. Kâğıt ve kargo ihtiyacının ortadan kalkmasıyla doğal kaynakların korunmasına ve karbon ayak izinin azalmasına da önemli bir katkı sağlanıyor.
Spor İstanbul A.Ş. ile gerçekleştirdiğimiz bu çalışmanın, dijital dönüşüm sürecini hızlandırmak ve iş süreçlerini daha verimli yönetmek isteyen tüm kurumlar için örnek bir uygulama olduğunu söyleyebiliriz. Bu nedenle ben, kurumlarımızı ve şirketlerimizi dijital dönüşümün sağladığı avantajları TÜRKKEP ile deneyimlemeye ve geleceği bugünden yakalamaya davet ediyorum” dedi.
