1. VERİ SORUMLUSU
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“KVKK”) uyarınca, “TÜRKKEP KAYITLI ELEKTRONİK POSTA HİZMETLERİ A.Ş.” (TÜRKKEP) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla; çalışan adaylarının, çalışanların, müşterilerin, ziyaretçilerin kişisel verilerini, aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işlemekte, verilerinizin güvenli şekilde saklanmasını sağlamakta ve olası hukuka aykırı eylemlere karşı gerekli tüm güvenlik tedbirlerini almaktadır.
2. KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, “TÜRKKEP KAYITLI ELEKTRONİK POSTA HİZMETLERİ A.Ş.” tarafından Şirket Binamızda yer alan kamera ikonu ile belirtilen 7 adet güvenlik kamerası vasıtasıyla “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması’’ ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak otomatik yolla işlenmektedir. Bu çerçevede kişisel verileriniz, KVKK’nın 4(2) maddesindeki öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5(2) ve 6(3) maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
TÜRKKEP KAYITLI ELEKTRONİK POSTA HİZMETLERİ A.Ş.” tarafından elde edilen kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci ve 6’ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında aşağıda belirtilen kapsam dâhilinde işlenecektir:
• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Hizmet sözleşmesine bağlı olarak; hizmet yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, işveren sorumluluklarının yerine getirilmesi, iş güvenliğinin temini, işin yönetimi, denetimi ve ifası,
• Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verilebilmesi
• Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
• Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
“TÜRKKEP KAYITLI ELEKTRONİK POSTA HİZMETLERİ A.Ş.” veri işleme politikası hakkında detaylı bilgi için, Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Koruma Politikası sayfamızdan ulaşılabilmektedir.
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Kamera sistemlerine ilişkin işlenen kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarma ve işleme şartları ile yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilebilmesini sağlamak amacı ile; hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine , faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla hukuki zorunluluklar ve yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine
aktarılabilecektir.
5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME SÜRESİ
Şirket faaliyetlerimiz sırasında elde edilen kişisel verileriniz; KVKK, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde hazırlanan Şirketimizin saklama ve imhaya ilişkin politika ve prosedürlerinde belirtilen genel prensipler ve düzenlemelere uygun şekilde saklanmakta ve imha edilmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci ve 6’ncı maddelerinde yer alan kişisel veri işleme şartlarının tamamının ortadan kalkması halinde imha edilecektir. Kişisel verileriniz bu doğrultuda, yasal zaman aşım süreleri boyunca işlenmeye devam edecek, kişisel verinin elde edilmesinden itibaren BTK Yönetmeliği kapsamında kritik alanlardaki kamera kayıtları1 yıl, ortak alanlardaki kamera görüntü kayıtları ise 6 ay sonra TÜRKKEP Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası göz önüne alınarak imha edilecektir. Açık rıza kişisel veri işleme şartına dayalı olarak işlenen kişisel verileriniz ise, açık rızanızı geri çekmeniz halinde ilk imha periyodunda imha edilecektir. Kişisel
verilerinizin imha edilmesine ilişkin talepleriniz bakımından, İşbu aydınlatma Metni’nin 6’ncı bölümünü incelemenizi rica ederiz.
6. KVKK’NIN 11. MADDESİ GEREĞİ İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ
6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanununun 11. maddesi gereği Tarafımıza şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili; KVKK’nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir:
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu İnsan Kaynakları ofisinde bulunan Başvuru Formu ’nu ya da web sayfamızdaki KVKK BAŞVURU FORMU indirerek doldurup imzalayarak Veri Koruma Sorumlusuna yönlendirilmek üzere yetkililere teslim etmeniz gerekmektedir.
Bununla beraber, kişisel verilerinizle ilgili başvurunuzu, değişiklik ve/veya güncellemeleri her zaman açık, anlaşır bir şekilde ve kimlik ve adres bilgilerini tespit edici belgeler de eklenerek, yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da kayıtlı elektronik postayla ya da e-imza ile veri sorumlusu@turkkep.com.tr uzantılı e-posta adresine veya destek@turkkep.hs03.kep.tr uzantılı KEP adresine gönderebilirsiniz.
Ayrıca bilgi almak için +90 212 368 6000 no'lu telefon hattından yetkililerimize erişim sağlanabilmektedir Noter kanalı ile iletilecek taleplerin 19 Mayıs Mahallesi, 19 Mayıs Caddesi, No: 4, Nova-Baran Plaza Kat 18, 34360 Şişli/ İSTANBUL adresine ulaştırılması gerekmektedir.
* İşbu Aydınlatma Beyanı (“Beyan”) 01.01.2021 tarihinde hazırlanmıştır. Beyan metninde herhangi bir değişiklik olması durumunda, işbu beyanın yürürlük tarihi ve içeriği güncellenecektir.